Het geheim van deze werkwijze zit in de eenvoud. Klanten kunnen net zoals anders hun order opmaken in het ERP-pakket van Proteus. Van daaruit versturen ze een bestand naar Gatewise die ervoor zorgt dat het omgezet wordt naar de standaard die wij nodig hebben om een verkooporder in ons systeem te kunnen maken. Eens we het order ontvangen hebben, sturen we een orderbevestiging terug naar de klant die onmiddellijk de gegevens zoals levertermijn en prijs geüpdatet ziet in zijn softwarepakket. “Dat betekent een enorm voordeel voor zowel ons als de klant”, verduidelijkt Remco (Buitendienstmedewerker). “Allereerst is er een tijdswinst voor beide partijen. De klant hoeft niet langer alles zowel in zijn ERP-pakket als in onze webshop in te geven. En ook de orderbevestiging wordt automatisch verwerkt zodat ze onmiddellijk verder kunnen werken met de meest actuele informatie. En uiteraard is ook de foutenmarge veel kleiner omdat de gegevens niet keer op keer moeten ingegeven worden.
Voorgemonteerde lades blijven in dit verhaal via onze performante configuratoren lopen, maar dankzij een koppeling wordt dit automatisch gelinkt aan een aankooporder in de ERP-software zodat ook hier alle gegevens eenvoudig bevestigd en verwerkt kunnen worden.
Deze nieuwe werkwijze werd nu voor het eerst gebruikt met een integratie met Proteus en Gatewise. We bekijken de mogelijkheden om in de toekomst ook met andere systemen een EDI op te kunnen zetten. Heeft u interesse? We bekijken graag samen met u de mogelijkheden voor uw pakketten. Voor meer info kunt u terecht bij één van onze vertegenwoordigers.